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Sistema de gestión para pymes: antes de cambiarlo o pagar uno a medida, ordenamos el proceso
Si el sistema que usás quedó viejo, no alcanza o convive con planillas paralelas, cambiarlo sin revisar cómo circula el trabajo suele llevar el mismo desorden al sistema nuevo. Primero miramos el proceso; después lo implementamos en el software de Q Company y traemos los datos que vale la pena conservar.
Qué hacemos
Primero el diagnóstico; después, sobre el software de Q Company, sólo lo que tu operación necesita.
Diagnóstico del proceso
Mapa completo del circuito, herramientas de cada etapa, traspasos entre personas, errores y demoras.
Qué resuelve el sistema y qué no
Con el mapa a la vista te decimos qué cubre el sistema de gestión de Q Company. Si tu caso necesita conectar otro software, lo evaluamos antes de empezar.
Migración de datos
Clientes, productos, precios y saldos que conviene conservar pasan al sistema nuevo. La migración se cotiza en la misma propuesta.
Circuito administrativo en un solo sistema
Presupuestos, cuentas a cobrar, compras, stock y caja conectados, con factura de ARCA.
Tablero de gestión
Indicadores de ventas, márgenes y cobranzas, con una rutina semanal de revisión.
Capacitación
Quien opera cada proceso sale sabiendo usarlo, y la rutina queda escrita.
La conversación y el proyecto los lleva el fundador de Q Company
Desde 2014 dirige la tecnología y el marketing del Instituto IEA, donde también da clases de administración, economía, finanzas y marketing. Su formación es generalista, como el trabajo de quien lleva adelante una pyme. Trabaja con un método que se puede revisar: primero entiende tu operación, después propone, y deja todo por escrito.
Además de dar clases de administración, desde 2014 dirige la tecnología de una operación que funciona todos los días: conoce el circuito administrativo desde adentro, no sólo desde el manual.
Estudios
- Licenciatura en Historia, especialización en historia económicaUniversidad Torcuato Di Tella
- Maestría en FinanzasUniversidad de San Andrés
- Máster en Business Management Europa - América LatinaUniversità di Bologna
- AbogacíaInstituto Universitario de la Policía Federal
- Tecnicatura Superior en Marketing
Lo que opera todos los días
- El CRM de admisiones del Instituto IEA corre sobre Qomunica.
- La Hora del Chef y Prensa Libre Online se publican con el motor editorial de Qautiva.
«Antes de decidir, leo lo que dice la literatura y adopto el estándar que ya existe; sólo donde no hay estándar decido yo, y lo cuento.»— Federico Pronesti
Cómo trabajamos
Primero entendemos tu operación; después proponemos. No vendemos horas: cada etapa tiene un entregable y un precio cerrado.
Conversación inicial
De 20 a 30 minutos para entender el problema, el volumen y las herramientas que usás hoy. Si con una configuración estándar te alcanza, te lo decimos.
Diagnóstico
Cuando hay que definir la solución, relevamos tu operación real y te entregamos un informe con el plan de mejora. Te sirve aunque después no sigas con nosotros.
Implementación
Configuramos, integramos y probamos con casos reales antes de activar. Capacitamos a quienes van a operar cada proceso.
Puesta en marcha y medición
Acompañamos las primeras semanas y, a los 30 días, medimos el indicador que acordamos al empezar.
Cómo sabemos que funcionó
Tiempo de la consulta a la factura, errores de facturación y un tablero revisado cada semana.
Tomamos el valor al empezar y lo volvemos a medir a los 30 días del cierre. Queda escrito en el acta de cierre.
Lo que necesitamos de tu parte
- Punto de venta y certificado digital de ARCA (te acompañamos en el trámite).
- Lista de productos o servicios con precios.
- Acceso a los datos del sistema actual o a las planillas que querés conservar.
- Inventario inicial, si se implementa stock (el recuento queda a tu cargo).
Costos de terceros, a tu cargo
Las comisiones de la pasarela de pago, si cobrás por link, y lo que cueste mantener tu sistema actual mientras dure el cambio.
Otros servicios de consultoría
Este servicio lo dejamos funcionando sobre Qontabiliza, el sistema de gestión para pymes de Q Company. También podemos ayudarte con:
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
¿Tengo que usar el software de Q Company?
¿Hacen software a medida?
¿Se puede conectar con el sistema que ya tengo?
¿Qué pasa con los datos de mi sistema actual?
¿Reemplaza a mi contador?
¿Qué pasa en la conversación inicial?
¿Tu sistema te ayuda o te obliga a trabajar alrededor de él?
Escribinos por WhatsApp. Te respondemos, te hacemos un par de preguntas y coordinamos la conversación inicial.
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