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Consultoría Q Company · Procesos

Automatización de procesos para pymes: menos planillas, menos pasos a mano

Revisamos cómo circula el trabajo en tu empresa —consultas, presupuestos, cobros, facturas, caja— y lo conectamos en un solo sistema, para que cada venta no pase por cuatro planillas y tres personas.

Contanos tu caso por WhatsApp Cómo trabajamos
✓Primera conversación sin costo ✓Precio cerrado por proyecto ✓Resultado medido a los 30 días

Qué dejamos funcionando

Sobre el software de Q Company. Se implementa lo que tu operación necesita, no todo junto.

Circuito comercial conectado

La consulta queda registrada, el presupuesto sale del sistema, el cobro va por link y la factura de ARCA se emite sola.

Presupuestos

Listas de precios, modelo de cotización y seguimiento de los presupuestos abiertos hasta que se aceptan o rechazan.

Cuentas a cobrar

Cuenta corriente por cliente, recibos y recordatorios de pago.

Caja y tesorería

Cajas con apertura, cierre y arqueo, y cuentas bancarias al día.

Tablero de gestión

Indicadores de ventas, márgenes y cobranzas, con una rutina semanal de revisión.

Capacitación

Quien opera cada proceso sale sabiendo usarlo, y la rutina queda escrita.

Federico Pronesti

Consultor · Fundador de Q Company

Perfil en LinkedIn Por qué existe Q Company
Quién hace el trabajo

La conversación y el proyecto los lleva el fundador de Q Company

Desde 2014 dirige la tecnología y el marketing del Instituto IEA, donde también da clases de administración, economía, finanzas y marketing. Su formación es generalista, como el trabajo de quien lleva adelante una pyme. Trabaja con un método que se puede revisar: primero entiende tu operación, después propone, y deja todo por escrito.

Además de dar clases de administración, desde 2014 dirige la tecnología de una operación que funciona todos los días: conoce el circuito administrativo desde adentro, no sólo desde el manual.

Estudios

  • Licenciatura en Historia, especialización en historia económicaUniversidad Torcuato Di Tella
  • Maestría en FinanzasUniversidad de San Andrés
  • Máster en Business Management Europa - América LatinaUniversità di Bologna
  • AbogacíaInstituto Universitario de la Policía Federal
  • Tecnicatura Superior en Marketing

Lo que opera todos los días

  • El CRM de admisiones del Instituto IEA corre sobre Qomunica.
  • La Hora del Chef y Prensa Libre Online se publican con el motor editorial de Qautiva.
«Antes de decidir, leo lo que dice la literatura y adopto el estándar que ya existe; sólo donde no hay estándar decido yo, y lo cuento.»— Federico Pronesti
Video de Q Company: la IA aplicada a tu negocio

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Cómo trabajamos

Primero entendemos tu operación; después proponemos. No vendemos horas: cada etapa tiene un entregable y un precio cerrado.

1
Sin costo

Conversación inicial

De 20 a 30 minutos para entender el problema, el volumen y las herramientas que usás hoy. Si con una configuración estándar te alcanza, te lo decimos.

2
Si hace falta

Diagnóstico

Cuando hay que definir la solución, relevamos tu operación real y te entregamos un informe con el plan de mejora. Te sirve aunque después no sigas con nosotros.

3
Precio cerrado

Implementación

Configuramos, integramos y probamos con casos reales antes de activar. Capacitamos a quienes van a operar cada proceso.

4
Incluido

Puesta en marcha y medición

Acompañamos las primeras semanas y, a los 30 días, medimos el indicador que acordamos al empezar.

Cómo sabemos que funcionó

Tiempo de la consulta a la factura y errores de facturación.

Tomamos el valor al empezar y lo volvemos a medir a los 30 días del cierre. Queda escrito en el acta de cierre.

Lo que necesitamos de tu parte

  • Punto de venta y certificado digital de ARCA (te acompañamos en el trámite).
  • Lista de productos o servicios con precios.
  • Cuenta propia en una pasarela de pago, para cobrar por link.
  • Saldos iniciales de clientes y cajas, si se implementan cuentas a cobrar y tesorería.

Costos de terceros, a tu cargo

Las comisiones de la pasarela de pago y, si las consultas entran por WhatsApp, las tarifas de Meta.

Otros servicios de consultoría

Este servicio lo dejamos funcionando sobre Qontabiliza, el sistema de gestión para pymes de Q Company. También podemos ayudarte con:

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Después de la conversación inicial (o del diagnóstico, si hace falta) te enviamos una propuesta con entregables, plazo y precio cerrado. Si querés invertir menos, se reduce el alcance, no la calidad del trabajo. El software de Q Company se paga aparte, con sus precios públicos.
¿Tengo que usar el software de Q Company?
La implementación se hace sobre el software de Q Company, con su período de prueba. Las recomendaciones del diagnóstico que no requieren software te sirven igual.
¿Hay que automatizar todo de una vez?
No. Elegimos por dónde empezar: el proceso que más tiempo o errores te cuesta. El resto puede venir en etapas.
¿Reemplaza a mi contador?
No. La contabilidad general, los balances y los impuestos siguen a cargo de tu contador; el sistema le deja la información ordenada.
¿Qué pasa con mis planillas actuales?
Si hay datos que conviene traer —clientes, productos, saldos—, la migración se cotiza en la misma propuesta.
¿Qué pasa en la conversación inicial?
Nos contás el problema con tus palabras, cuántas personas intervienen, qué volumen manejás y con qué herramientas trabajás. Al final te decimos qué camino conviene: diagnóstico, implementación directa o una configuración estándar que podés hacer por tu cuenta. Con tu permiso la grabamos, para que la propuesta recoja exactamente lo que dijiste.

¿Cuántas horas por semana se van en pasar datos de un lado a otro?

Escribinos por WhatsApp. Te respondemos, te hacemos un par de preguntas y coordinamos la conversación inicial.

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