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Consultoría Q Company · Cobros

Automatizar la cobranza: cuotas en fecha, mora bajo control y cada cobro facturado

Dejamos funcionando el cobro recurrente con tu propia pasarela, los reintentos y avisos cuando un pago se rechaza, la conciliación con el banco y la factura de ARCA que se emite sola por cada cobro.

✓Primera conversación sin costo ✓Precio cerrado por proyecto ✓Resultado medido a los 30 días

Qué dejamos funcionando

Sobre Qobra y Qontabiliza, conectados a tu pasarela, a tu banco y a ARCA.

Cobro recurrente

Planes de cobro, alta de tus clientes y conexión de tu pasarela, con avisos por email.

Reintentos y mora

Reintentos según el motivo de rechazo, avisos, un portal para que el cliente cambie su tarjeta y un tablero de mora.

Conciliación

Extractos y liquidaciones importados, reglas de coincidencia y una rutina mensual documentada.

Factura por cada cobro

Conexión con ARCA por web service, factura automática por email y libro IVA.

Capacitación

El responsable de cobros aprende a operar el circuito completo.

Federico Pronesti

Consultor · Fundador de Q Company

Perfil en LinkedIn Por qué existe Q Company
Quién hace el trabajo

La conversación y el proyecto los lleva el fundador de Q Company

Desde 2014 dirige la tecnología y el marketing del Instituto IEA, donde también da clases de administración, economía, finanzas y marketing. Su formación es generalista, como el trabajo de quien lleva adelante una pyme. Trabaja con un método que se puede revisar: primero entiende tu operación, después propone, y deja todo por escrito.

Hizo la Maestría en Finanzas en la Universidad de San Andrés y da clases de finanzas y administración: mira la cobranza como flujo de caja, no sólo como una tarea del mes.

Estudios

  • Licenciatura en Historia, especialización en historia económicaUniversidad Torcuato Di Tella
  • Maestría en FinanzasUniversidad de San Andrés
  • Máster en Business Management Europa - América LatinaUniversità di Bologna
  • AbogacíaInstituto Universitario de la Policía Federal
  • Tecnicatura Superior en Marketing

Lo que opera todos los días

  • El CRM de admisiones del Instituto IEA corre sobre Qomunica.
  • La Hora del Chef y Prensa Libre Online se publican con el motor editorial de Qautiva.
«Antes de decidir, leo lo que dice la literatura y adopto el estándar que ya existe; sólo donde no hay estándar decido yo, y lo cuento.»— Federico Pronesti

Cómo trabajamos

Primero entendemos tu operación; después proponemos. No vendemos horas: cada etapa tiene un entregable y un precio cerrado.

1
Sin costo

Conversación inicial

De 20 a 30 minutos para entender el problema, el volumen y las herramientas que usás hoy. Si con una configuración estándar te alcanza, te lo decimos.

2
Si hace falta

Diagnóstico

Cuando hay que definir la solución, relevamos tu operación real y te entregamos un informe con el plan de mejora. Te sirve aunque después no sigas con nosotros.

3
Precio cerrado

Implementación

Configuramos, integramos y probamos con casos reales antes de activar. Capacitamos a quienes van a operar cada proceso.

4
Incluido

Puesta en marcha y medición

Acompañamos las primeras semanas y, a los 30 días, medimos el indicador que acordamos al empezar.

Cómo sabemos que funcionó

Cuotas cobradas en fecha y horas por mes dedicadas a cobrar, antes y 30 días después.

Tomamos el valor al empezar y lo volvemos a medir a los 30 días del cierre. Queda escrito en el acta de cierre.

Lo que necesitamos de tu parte

  • Cuenta propia activa en una pasarela (Mobbex, Payway, Nave o Mercado Pago) con credenciales de integración.
  • Listado de clientes y montos.
  • Punto de venta y certificado digital de ARCA para facturar (te acompañamos en el trámite).
  • Extractos bancarios digitales de al menos dos meses, para conciliar.

Costos de terceros, a tu cargo

Las comisiones y aranceles de la pasarela y, si los avisos van por WhatsApp, las tarifas de Meta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Después de la conversación inicial (o del diagnóstico, si hace falta) te enviamos una propuesta con entregables, plazo y precio cerrado. Si querés invertir menos, se reduce el alcance, no la calidad del trabajo. El software de Q Company se paga aparte, con sus precios públicos.
¿Tengo que usar el software de Q Company?
La implementación se hace sobre el software de Q Company, con su período de prueba. Las recomendaciones del diagnóstico que no requieren software te sirven igual.
¿Hacen cobranza de deudas?
No. No hacemos cobranza judicial ni extrajudicial ni llamados de cobranza: automatizamos cómo le cobrás a tus propios clientes.
¿Reemplaza a mi contador?
No. El tipo de comprobante y lo impositivo los define tu contador; el sistema emite y ordena.
¿Puedo traer a mis clientes desde una planilla?
Sí. Si la planilla está desordenada, la carga se cotiza como migración dentro de la misma propuesta.
¿Qué pasa en la conversación inicial?
Nos contás el problema con tus palabras, cuántas personas intervienen, qué volumen manejás y con qué herramientas trabajás. Al final te decimos qué camino conviene: diagnóstico, implementación directa o una configuración estándar que podés hacer por tu cuenta. Con tu permiso la grabamos, para que la propuesta recoja exactamente lo que dijiste.

¿Cuánto trabajo te lleva cobrar lo que ya vendiste?

Escribinos por WhatsApp. Te respondemos, te hacemos un par de preguntas y coordinamos la conversación inicial.

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